Die Stabsstelle Hochbau ist verantwortlich für die Umsetzung von komplexen Neubau- und Umbaumaßnahmen an der Berufsgenossenschaftlichen Unfallklinik Tübingen. Ein Team aus Projektsteuerern und Architekten begleitet die Bauprojekte von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer. Die Teamassistenz unterstützt das Team wesentlich bei der Umsetzung der Maßnahmen und trägt zum Erreichen der Projektziele bei.
Klassische Büroorganisationsaufgaben (Terminkoordination, Bestellwesen, Abrechnung etc.) sowie die Erledigung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
Unterstützen beim Implementieren und Weiterentwickeln der Abteilungsorganisation
Organisatorische Unterstützung der Projektleitungen in der Projektarbeit
Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie der Erstellung von Vertragsunterlagen
Unterstützung beim internen Monats- und Quartalsreporting sowie Budget- und Kostenkontrollen
Mitwirkung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Fördermittelverfahren
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Erfahrungen und Kenntnisse als Assistenz im Projektmanagement und/oder vergleichbaren Bereichen, bevorzugt in den o.g. Aufgabengebieten der Bauwirtschaft
Kenntnisse in Krankenhausbetrieb und -technik sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Erfahrung mit Projektmanagementtools
hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
Eigenverantwortliches, lösungs- und prozessorientiertes Arbeiten sowie Freude an der Projektmitarbeit
Unser Angebot
Vergütung nach Tarifvertrag BG Kliniken
Flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbatjahr
Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten vor Ort und im Konzern (z.B. CNE)
Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
Kinderbetreuungszuschuss (bis € 150,00/M. pro Kind)
Die BG Klinik Tübingen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben rund 1.300 Fachkräfte auf 8 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch in der BG Klinik Tübingen ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
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